Электронный документооборот

 

 

Депозитарий Росбанка предлагает своим клиентам установку и сопровождение Системы удаленного доступа клиентов (СУДК) к Автоматизированной системе депозитарного учета.

Форматы данных, используемые в "Единой системе электронного документооборота" Депозитария Росбанка, полностью совместимы с форматами, используемыми Центральным депозитарием (НРД), что в сочетании с подключением Депозитария к системе электронного документооборота НРД позволяет существенно ускорить процесс исполнения операций с ценными бумагами, обращающимися на Московской Бирже.

  • Снижение издержек, связанных с передачей информации традиционными средствами - курьерами. В связи с тем, что электронный документ обладает одинаковой юридической силой и влечет те же правовые последствия, что и документ, составленный на бумажном носителе, полностью отпадает необходимость в передаче бумажных оригиналов;
  • Повышение оперативности: время реакции Депозитария на Ваши запросы исчисляется минутами;
  • Гарантия конфиденциальности: все передаваемые электронные документы зашифрованы средствами стойкой криптографии;
  • Защита от подлога: все электронные документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП), что позволяет однозначно установить целостность и авторство документа.

Законность

Система электронного документооборота, организованная Банком на базе системы Интернет Клиент-Банк, соответствует требованиям федерального закона “Об электронной цифровой подписи”, № 1-ФЗ от 10.01.02 г. В системе Интернет Клиент-Банк используется комплекс мер, обеспечивающих полную защиту информации от несанкционированного доступа:

  • IPRIV, версия 1.1 – разработана фирмой поставщиком ПО на основе алгоритма RSA с длиной ключа не менее 1024 бит;
  • для защиты от несанкционированного доступа в телекоммуникационных каналах - протокол Secure Socket Layer (SSL 3.0) с длиной сессионного ключа 128 бит. Система поддерживает следующие алгоритмы шифрования данных: 3DES(168), IDEA(128), RC4(128);
  • для подтверждения принадлежности сервера системы АКБ “РОСБАНК” - сертификат международного сертификационного центра Thawte;
  • для защиты от несанкционированного доступа – система ключей и паролей, считываемых с ключевой дискеты.

Подписав договор об организации электронного документооборота в "Единой системе электронного документооборота", Клиент и Депозитарий взаимно признают одинаковую юридическую силу как традиционных бумажных документов, подписанных уполномоченными лицами и заверенных печатями организаций, так и электронных документов, подписанных ЭЦП.

Благодаря тщательной юридической проработке всех аспектов функционирования "Единой системы электронного документооборота", предлагаемая технология позволяет исключить возможные риски Клиента и Депозитария в процессе их взаимодействия.

Надежность

"Единая система электронного документооборота" обеспечивает равную защиту интересов Депозитария и Клиента:

  • Конфиденциальность документов - все передаваемые по открытым каналам общего пользования электронные документы передаются в зашифрованном виде. Расшифровать документ могут только отправитель и адресат - обладатель секретного ключа шифрования;
  • Обеспечение целостности и подтверждение авторства документов - применение технологии ЭЦП гарантирует контроль неизменности электронного документа с момента простановки ЭЦП, а также удостоверение факта простановки ЭЦП обладателем конкретного секретного ключа подписи. Предусмотренная договором взаимная сертификация открытых ключей ЭЦП обеспечивает защиту сторон от подлога;
  • Защищенность почтовой системы от атак извне - почтовая система, обеспечивающая функционирование Системы, защищена от возможных атак извне средствами разграничения доступа на основе технологии ЭЦП и межсетевым экраном (FireWall);
  • Использование стойкой криптографии - процедуры шифрования и формирования ЭЦП предполагают использование пар открытых/секретных ключей достаточного для обеспечения защиты информации размера.


Оперативность


Одним из основных преимуществ систем электронного документооборота перед традиционными методами передачи информации является значительное повышение оперативности работы.

Депозитарий РОСБАНКа гарантирует минимальное время обработки сообщений Клиентов.

В настоящее время программное обеспечение Депозитария настроено на обмен сообщениями с Почтовым сервером с интервалом 60 секунд.

В связи с тем, что большинство сообщений имеют незначительный объем, даже высокая загруженность линий связи практически не влияет на быстродействие системы.

Удобство

При работе в "Единой системе электронного документооборота" Депозитария РОСБАНКа используются только стандартные каналы обмена информацией:

  • выделенные каналы Internet (необходим статический IP-адрес);
  • модемный доступ к Internet (необходим статический IP-адрес);
  • модемный доступ к Почтовому серверу Депозитария РОСБАНКа.

Клиентское приложение программного комплекса функционирует в среде Windows, что дает клиентам возможность работать с привычным интерфейсом.
 
Обеспечен удобный перенос электронных документов всех типов на бумажный носитель. Данная возможность позволяет полностью совмещать электронный документооборот с традиционным (бумажным).
Форматы электронных документов, структурированные для автоматического импорта в базу данных, позволяют снизить трудозатраты на стороне Клиента.

Функциональность

Созданное разработчиками Депозитария РОСБАНКа программное обеспечение Клиента позволяет:

  • формировать все основные типы клиентских поручений;
  • получать оперативную информацию обо всех стадиях исполнения отправленных в Депозитарий поручений, получать отчеты из Депозитария;
  • вести архивы всех входящих и исходящих сообщений.

Реализована возможность централизованного обновления баз данных Депозитария по ценным бумагам и местам хранения ценных бумаг, что позволяет избавить Клиента от необходимости создания и поддержания собственных справочников.

Программная часть системы удаленного доступа клиентов (СУДК), устанавливаемая в локальной сети Клиента состоит из следующих компонентов:

База данных СУДК;

  • Клиентское место «Интернет Клиент Банк»;
  • Сервер обработки документов (СОД СУДК);
  • Клиентское приложение (КП СУДК);
  • Администратор безопасности (АБ СУДК).

Все компоненты могут быть установлены как на один компьютер ( "Клиент Б"), так и на несколько ( "Клиент А"). Во втором случае Клиент получает возможность установить несколько рабочих мест.

При помощи Клиентского приложения СУДК Клиент может создать поручение или запрос на получение отчета. Созданное поручение или запрос сохраняется в Базе данных СУДК. СОД СУДК формирует файл, передает «Интернет Клиент-Банку», который шифрует, подписывает и отправляет файл в Банк.

С заданным интервалом времени «Интернет Клиент-Банк» проверяет наличие поступивших в его адрес сообщений на сервере «Росбанка» и передает их для дальнейшей обработки СОД. СОД, взаимодействуя с СКЗИ «Росбанка», расшифровывает сообщения, проверяет ЭЦП и, в случае корректности электронных документов, передает их на обработку в Автоматизированную систему депозитарного учета.

Автоматизированная система депозитарного учета обрабатывает полученное сообщение Клиента, генерирует ответные сообщения и отправляет их в адрес Клиента.

1. Заключить с Депозитарием РОСБАНКа Договор об организации электронного документооборота;

2. Выделить оборудование необходимой конфигурации:

  • IBM-совместимый компьютер:
  • процессор - не ниже Pentium-200;
  • оперативная память - не менее 64 мБ;
  • свободное дисковое пространство - не менее 100 мБ;
  • IBM-совместимый компьютер (по числу рабочих мест КП СУДК) - только в случае выбора конфигурации с выделенным сервером:
    процессор - не ниже Pentium-200;
  • оперативная память - не менее 64 мБ;
  • свободное дисковое пространство - не менее 20 мБ;
  • HAYES-совместимый модем (при подключении к Почтамту по телефонным линиям);

3. Выделить уполномоченного специалиста для работы с СКЗИ;

4. Обеспечить сохранность и конфиденциальность ключевой информации.